Документы мебельных производителей

Мебельное производство – индустрия, весьма близкая к индустрии дизайна интерьеров. Производители и продавцы мебели часто сотрудничают с дизайнерами интерьеров, так как последние являются хорошим каналом сбыта мебельной продукции. Впрочем, варианты и форматы сотрудничества дизайнеров и поставщиков – это тема совсем другой статьи.

Здесь же мы поговорим о том, какие документы следует использовать производителям мебели в рамках своего бизнеса. Если же вы хотите заказать разработку индивидуальных комплектов документов для вашего мебельного производства - нажмите здесь.

Всех мебельных производителей можно условно разделить на две основные категории: одни заключают сделки с конечными пользователями напрямую, другие – занимаются исключительно производством, а функцию по организацию сбыта мебели передают посредникам. Не сложно догадаться, что ко второй категории относятся крупные мебельные компании и корпорации. Организации более «скромного» сегмента рынка вынуждены напрямую работать с покупателями и заключать с ними сделки. Одной из самых популярных таких сделок является договор на производство мебели. Если вы, в рамках своего мебельного бизнеса заключаете подобные договоры с покупателями, то вам следует понимать, что ни в коем случае нельзя ограничиваться одним лишь договором в рамках сделки. Грамотный предприниматель будет использовать полный комплект документов, о составе которого мы и поговорим далее.

Ключевой элемент комплекта документов на производство мебели. Договор должен содержать все необходимые условия и регламенты сделки. Далее мы коротко расскажем о наиболее важных из них.

Прежде чем переходить к описанию необходимых условий договора на производство мебели, следует сначала выяснить, что это за договор? На практике такой договор может быть квалифицирован и как договор подряда, и как договор купли-продажи. У нас есть отдельная статья, посвященная вопросу правильной квалификации договора на мебельное производство. Поэтому здесь отметим коротко: если предметом договора является производство индивидуальных изделий, по заранее разработанным и согласованным эскизам и конструкторской документации, - то это договор подряда на производство мебели. Если же речь идет о продаже типовых, каталогизированных элементах, - то это договор купли-продажи мебели. Даже если на момент заключения сделки данные позиции мебели еще не произведены.

Предмет договора на производство мебели. Наиболее существенное условие договора. Предметом договора на производство мебели является обязательство мебельного производителя по изготовлению и передаче покупателю конкретных изделий, а также обязательство покупателя по приемке и оплате этих изделий. Не ошибемся также, если укажем, что предметом такого договора являются конкретные позиции мебели. Поэтому очень важно, чтобы конкретные наименования и характеристики мебельной продукции были четко обозначены в договоре.

В большинстве случаев детализация требуемой мебели в рамках сделки производится путем формирования некоего приложения к основному договору. Это довольно удобная практика, так как позволяет не затрагивать сам договор при заключении очередной сделки с покупателем. В качестве такого приложения может выступать: спецификация, смета, эскиз, техническое задание или какой-либо иной документ. Не важно, как мы его назовем, главное – чтобы он содержал конкретные указания на состав требуемых позиций мебели, их наименования, количество, характеристики и, желательно, визуальное отображение. Этого достаточно если речь идет о договоре купли-продажи мебели, то есть сделке по передаче неких типовых изделий. Если же речь идет именно о договоре подряда на производство мебели, то в качестве приложения, детализирующего задачу подрядчика следует прикладывать конкретное техническое задание с указанием индивидуальных требований, либо согласованной эскизной или конструкторской документации.

Подробная детализация предмета договора на производство мебели имеет существенное значение как для мебельного производителя, так и для покупателя.

Сроки производства мебели. Второе важное условие договора на производство мебельной продукции – сроки производства. Если предполагается договор подряда на мебель (индивидуальные изделия) – срок должен быть обязательно, так как закон выделяет срок в качестве существенного условия договора подряда. Если предполагается договор купли-продажи мебели (типовые изделия), - следует обязательно указывать срок поставки в случае, если договор предусматривает выплату аванса за мебель. То есть – практически всегда. Закон указывает на необходимость указания сроков в договорах купли-продажи в случае, если сделка предусматривает выплату аванса. В остальных случаях срок поставки может быть не определен.

При указании срока поставки нельзя забывать об указании даты или события, начиная с которого срок подлежит исчислению. Недопустимо выполнять указание на то, что «срок поставки товара составляет 1 месяц». Правильно будет, например, - «срок поставки товара составляет 1 месяц со дня внесения аванса». В противном случае есть риск признания договора незаключенным в связи с неопределенностью срока поставки, как существенного условия сделки.

Есть еще один аргумент в пользу необходимости указания конкретных сроков. Важно знать, что если сделка не содержит указания на срок исполнения того или иного обязательства, другая сторона сделки в любой момент может назначить семидневный срок исполнения такого обязательства в одностороннем порядке. Такое право предусмотрено п. 2 ст. 314 ГК РФ. В нашей практике был случай, когда производитель мебели заключил договор с заказчиком. Договор предусматривал обязательства по проектированию, производству, доставке и сборке комплекта мебели. При этом договор содержал указание на сроки производства мебели, но не содержал указания на сроки разработки проекта мебели. Производитель пытался тем самым оставить для себя лазейку: якобы, если нет срока разработки проекта, то не может быть и ответственности за нарушение этого срока. А все мы знаем, что сроки проектирования во многом зависят от заказчика. Однако, таким решением мебельный производитель перехитрил сам себя. Буквально сразу после заключения договора заказчик назначил производителю семидневный срок для производства проекта в порядке п. 2 ст. 314 ГК РФ. Производитель этот срок нарушил.

Цена производства мебели. Это условие, к которому обе стороны относятся с должным вниманием. Следует ли говорить, что в договоре необходимо указывать окончательную фиксированную цену реализуемых единиц мебели. Впрочем, из этого правила тоже возможно исключение. Речь идет о ситуации, когда стороны заключают договор подряда, по условиям которого производитель мебели обязуется сначала разработать и согласовать с заказчиком подробный эскиз (и конструкторскую документацию) в отношении мебели, и лишь затем приступить к ее производству. Для подобных сделок допустимо предусмотреть некоторую коррекцию стоимости изготовления мебели по итогам согласования эскиза или конструкторской документации. Ведь она непосредственно влияет на цену производства. Впрочем, предварительный, максимально приближенный к реальности ориентир по цене в любом случае должен прозвучать в договоре на производство мебели.

Помимо указания на стоимость мебельной продукции, договор также должен содержать указание на порядок оплаты. Разумеется, все мебельные производители традиционно берут некий аванс при заключении договора. Отличаются лишь ставки аванса. Аванс обычно составляет от 30 до 100 процентов от общей цены заказа. Впрочем, преимущественно встречаются значительные ставки аванса – в пределах от 70 до 100 процентов. Финальная доплата в большинстве случаев взимается по факту уведомления покупателя о готовности мебели к отгрузке. Редкий мебельный производитель или поставщик отгружает мебель до получения полной оплаты. Здесь важно лишь проследить, чтобы в договоре на производство мебели не был заявлен иной регламент оплаты, потому как в случае конфликта суд будет руководствоваться исключительно договорным регламентом.

Порядок приема-передачи мебели. В договоре на производство мебели обязательно следует тщательно прописать порядок приема-передачи готовой продукции. Обычно спорным является вопрос – когда именно происходит проверка качества (отсутствие дефектов и т.д.) закупленной мебели. Наиболее приемлемый вариант для продавца – проверка качества непосредственно в момент приема-передачи товара. Однако, на практике такой вариант не всегда возможен, особенно в случае продажи типовых изделий. Чаще всего мебель отгружается покупателю, будучи тщательно упакованной. В таких условиях тщательно проверить поверхность мебель на предмет наличия сколов или трещин – невозможно. Поэтому, с позиции покупателя – наиболее приемлемым является вариант, при котором проверка качества закупленной мебели производится в течение определенного периода со дня ее приемки. Впрочем, такой регламент немного «не бьется» с требованиями закона. В связи с этим всегда есть вероятность того, что подобный регламент впоследствии не будет приниматься во внимание судом при разрешении спора между сторонами. Дело в том, что согласно нормативным указаниям, покупатель вправе предъявлять к продавцу мебели претензии, связанные с наличием дефектов, после приема-передачи мебели лишь в том случае, если докажет, что эти дефекты возникли непосредственно до приема-передачи.

Строго говоря, ситуация, когда производитель или поставщик мебели передает покупателю мебель в упакованном состоянии, без предварительной распаковки и демонстрации – является недопустимой. Вежливый продавец не должен позволять себе подобного.

Факт приема-передачи мебели может быть удостоверен путем подписания акта приема-передачи мебели, либо товарной накладной. И тот и другой вариант способны однозначно зафиксировать факт исполнения производителем своих обязательств, предусмотренных договором на производство и/или поставку мебели. При этом акт или накладная должны содержать подробное указание на конкретный состав передаваемого комплекта мебели.

Если вам необходимо составить грамотный договор на производство мебели - обращайтесь к нам.

Как уже было отмечено выше – спецификация на производство мебели в большинстве случаев является основным приложением к договору на производство ил продажи мебели и выполняет детализацию предмета договора – конкретных изделий. Вместо спецификации может быть использована смета, техническое задание или иной подобный документ.

Спецификация может быть составлена и подписана наравне с основным договором, либо впоследствии – после окончательного согласования всех необходимых позиций.

К одному договору может быть составлено несколько спецификаций или смет. В этом случае договор на мебель будет иметь рамочный характер и устанавливать общий регламент взаимодействия сторон в рамках исполнения обязательств по каждой спецификации или смете. Единственный нюанс – каждая спецификация или смета на производство мебели в этом случае должна содержать указание на сроки поставки и иные специфичные условия в отношении каждой партии мебели.

Часто возникают ситуации, когда в течение периода исполнения договора на изготовление мебели – меняются те или иные его условия. Например, стороны могут согласовать новый срок производства мебели, либо добавить те или иные позиции к первоначальной спецификации. Очень важно, чтобы любые подобные изменения своевременно фиксировались сторонами. В противном случае мебельный производитель рискует не суметь доказать впоследствии новые возникшие договоренности.

Например, сегодня покупатель может устно запросить производство ряда дополнительных позиций и даже внести за них аванс, а завтра – технично «забыть» об этом и отказаться от их приемки. Если факт дополнительного заказа при этом не зафиксирован документально, мебельный производитель рискует остаться с дополнительной продукцией на руках и обязанность по возврату аванса за ее производство. Либо же излишне выплаченный аванс может быть засчитан в счет оплаты основного заказа.

То же самое касается дополнительных сроков на производство мебели. Сегодня заказчик не против «накинуть» дополнительный срок и готов ждать лишние пару недель, а завтра он про это «забывает» и начисляет неустойку на весь период просрочки основного срока поставки мебели. Чтобы избежать подобного – следует в письменной форме фиксировать все факты изменения сроков производства мебельной продукции путем подписания соответствующих дополнительных соглашений. При разработке индивидуальных комплектов документов для производителей мебели – мы всегда включаем форму такого дополнительного соглашения в разрабатываемый комплект.

Как уже было отмечено выше, акт приема-передачи мебели – один из важнейших документов в рамках сделки, который позволяет зафиксировать факт надлежащего исполнения производителем мебели своих обязательств. Акт приема-передачи мебели должен содержать указание на конкретный состав передаваемого комплекта, а также цены комплекта и отдельных его элементов. Желательно также делать в акте прямое указание на факт отсутствия у покупателя/заказчика претензий к качеству, количеству, комплектности передаваемого комплекта мебели.

Акт приема-передачи мебели часто может быть заменен накладной или иным документом.

Второй по популярности договор в мебельной индустрии – это договор на проектирование мебели. Предметом такого договора является эскизный и/или рабочий проект для изготовления комплекта мебели. Подобная сделка в большинстве случаев является атрибутом премиум сегмента рынка, так как мебель более скромной ценовой категории редко разрабатывается в индивидуальном порядке.

Требования к комплекту документов на проектирование мебели во многом схожи с требованиями к комплекту документов на дизайн интерьеров: в обоих случаях предметом договора является некий проект, как результат интеллектуальной деятельности автора или авторского коллектива, в обоих случаях процедура разработки проекта неминуемо сопровождается периодическими согласованиями с заказчиком результатов работ по отдельным этапам.

Если в рамках своей деятельности вы занимаетесь проектированием мебели - обращайтесь к нам за разработкой соответствующего комплекта документов! А пока - коротко рассмотрим основные элементы комплекта документов на проектирование мебели.

Договор на проектирование мебели в качестве основных обязательств выделяет обязательство исполнителя по разработке проекта мебели и передачи его заказчику, а также прием и оплату заказчиком разработанного проекта мебели. Такой договор в обязательном порядке должен содержать указания на сроки выполнения проектных работ, порядок согласования наработок и результатов работ, а также регламент внесения правок. В противном случае проектировщик рискует «попасть» на большой объем дополнительной работы по внесению правок, связанных с возникновением все новых и новых желаний заказчика, но при этом размер оплаты за выполненные работы не изменится. Строго говоря, договор подряда на проектирование мебели не позволяет заказчику такого «баловства» уже в силу закона, однако не будет лишним установить конкретный регламент согласования и внесения правок, чтобы обе стороны договора на проектирование мебели четко понимали регламент своего сотрудничества.

Договор на проектирование мебели в основном должен отвечать тем же требованиям, что и договор на разработку дизайн-проектов оформления интерьеров. Следует отметить, что договор на разработку проекта мебели – довольно редко заключается в отрыве от договора на производство мебели.

Данный документ содержит все ключевые требования к проектируемым изделиям. Чаще всего, техническое задание на проектирование мебели содержит специфику объекта последующего размещения изделий (схему помещения с нанесением размеров, функциональные особенности и т.д.), а также совокупность предпочтений и пожеланий заказчика к проектируемой мебели (состав, варианты отделочных материалов, стилистика, референсы и т.д.).

Акт приема-передачи проекта мебели фиксирует факт надлежащего исполнения проектировщиком своих обязательств и передачу разработанного проекта мебели как окончательного результата работ заказчику.

Любопытный факт: большинство производителей мебели никогда не забывают зафиксировать документально факт передачи мебели, но при этом часто пренебрегают необходимостью фиксации приема-передачи мебельного проекта. По всей видимости, играет роль некая «нематериальность» проекта мебели, как объекта имущественных прав. Поэтому и нет ощущения необходимости фиксации сдачи работ по его разработке. Однако это, конечно же, не так. Актировать исполнение договора на разработку мебельного проекта так же необходимо, как и исполнение любого другого договора. В противном случае у заказчика всегда будет формальная возможность заявить о нарушении проектировщиком своих обязательств по разработке и передачи проекта мебели и «под этим соусом» взыскать выплаченные за проект деньги. Разумеется, не следует самостоятельно предоставлять заказчику такую возможность.

Еще один тип сделки, которая практикуется в мебельной индустрии – это сделка на ремонт или реставрацию мебели. Здесь, опять же, обычно речь идет о дорогостоящей мебели или антиквариате. Ко рассмотрим ключевой состав комплекта документов на подобную сделку.

Предметом договора на ремонт или реставрацию мебели является обязательство мастера по ремонту и реставрации мебели, а также обязательство заказчика по приему и оплате результатов работ. Фактически, такой договор представляет собой договор подряда. А следовательно, его можно считать исполненным лишь при достижении исполнителем конкретного требуемого результата работ. Иными словами – сам факт починки мебели заказчику не нужен. Ему нужна отреставрированная мебель. И пока это не будет исполнено – договор нельзя считать исполненным надлежащим образом. Впрочем, специфика самой деятельности по реставрации мебели диктует некую специфику. Бывают ситуации, когда сам факт успешной реставрации мебели носит исключительно вероятностный характер и никак не может быть гарантирован заранее. Так происходит, например, когда мебель находится чересчур в плохом состоянии. В этом случае грамотный мастер должен заранее распознать такую ситуацию и прямо указать в договоре на вероятный факт отрицательного результата реставрации.

Договор на реставрацию мебели должен также содержать указание на сроки реставрации, а также на то, какая сторона предоставляет необходимые для реставрации материалы. Разумеется, в большинстве случаев такой стороной является исполнитель. Но бывают и исключения.

Цена производства реставрационных работ может быть указана как в форме ничем необоснованной, но согласованной суммы, так и путем включения в договор некой сметы на производство реставрационных работ с подробным указанием состава и цены всех работ. Разумеется, вариант со сметой является наиболее предпочтительным для обеих сторон сделки, однако на практике это выполняется далеко не всегда.

Документ, который фиксирует факт передачи мастеру (исполнителю) мебели для производства реставрации. Данный акт фиксирует состояние мебели на момент передачи в работу, а также сам факт передачи мебели мастеру и дату начала производства работ. Впрочем, договор на ремонт мебели может содержать указание на то, что срок реставрации мебели начинает истекать со дня внесения аванса, а не передачи мебели в работу. Однако факт передачи мебели в любом случае является обязательным условием для начала истечения срока производства реставрационных работ.

Данный акт фиксирует два факта, имеющих ключевое значение для сделки: во-первых, - факт надлежащего выполнения работ по реставрации мебели, во-вторых – факт передачи отреставрированной мебели заказчику. Подписывая данный акт, стороны свидетельствуют о надлежащем выполнении мастером всех необходимых работ и фиксируют возникновение у него права удерживать и/или требовать оплату выполненных работ.

Если ваш бизнес связан с проектированием, производством, продажей или реставрацией мебели – обращайтесь к нам за разработкой индивидуальных комплектов документов для работы вашего бизнеса. В рамках обстоятельной беседы мы выясним все нюансы и особенности вашей работы, после чего зафиксируем их в полном комплекте индивидуально разработанных документов.