Авторский надзор дизайнера

Найм дизайнеров – буквально первый организационный вопрос при создании любой студии дизайна. Студия – это, прежде всего, ее дизайнеры. Качество работы студии зависит от квалификации работающих в ней дизайнеров. А стабильность работы студии зависит от условий и характера взаимодействия с дизайнерами и иными работниками.

Есть несколько способов нанять дизайнера и привлечь его к работе в вашей студии дизайна. Хотя, строго говоря, таких способов ровно два. Все остальное – своеобразные «оттенки» и вариации.

Эти два способа – известны и актуальны для любого бизнеса, отнюдь не только для студий дизайна. Речь идет о следующих способах привлечения трудовых ресурсов:

В этой статье мы кратко рассмотрим свойства, плюсы и минусы каждого способа, а также подробнее остановимся на таком важном для руководства студии вопросе, как оборот исключительных прав в отношении произведений, выполненных силами штатных и внештатных дизайнеров.

Полагаем, возможность заключения трудовых или гражданско-правовых сделок – у всех более-менее на слуху.
Трудовой договор – предполагает возникновение полноценных трудовых отношений, с полным применением норм Трудового кодекса РФ, нормированным рабочим днем, выплатой заработной платы, предоставлением отпусков и различных социальных гарантий.

Гражданско-правовой договор – предполагает выполнение конкретных задач на конкретных условиях (состав работ, сроки, цена, порядок оплаты). При этом исполнитель по такому договору – полностью свободен в определении всех иных условий выполнения сделки, не предусмотренных договором.

Сравним эти два варианта по некоторым отдельным параметрам:

Как видите, между трудовой и гражданско-правовой схемами существует довольно большая разница. Подчеркну, что мы не заявляем и не можем однозначно заявлять что-то типа «дизайнеров лучше привлекать по гражданско-правовой схеме» или наоборот «только трудовая схема подходит для привлечения дизайнеров в студию дизайна». Почему мы так не говорим? Потому что у каждой из указанных схем есть как плюсы, так и минусы, которые в определенный момент и при определенных условиях могут перевесить.

На практике многие студии обычно склоняются в сторону гражданско-правовой схемы, просто потому что она зачастую более «экономная» для студии. Напомним, что если дизайнер работает как индивидуальный предприниматель или хотя бы как самозанятый гражданин, то студия должна будет лишь выплатить ему вознаграждение по сделке за работу и не более того. Предприниматели и самозанятые граждане сами платят свои налоги.

Впрочем, выбор гражданско-правовой схемы работы с дизайнерами – далеко не всегда законен. Существуют ситуации, когда у студии фактически нет такого выбора, а оформление отношений с дизайнером возможно исключительно по трудовой схеме, то есть – путем заключения трудового договора со всеми вытекающими обязанностями и финансовыми расходами (удержание и выплата НДФЛ, выплата страховых взносов, предоставление отпусков и т.д.).

Дело в том, что закон запрещает оформлять гражданско-правовые отношения там, где налицо все признаки трудовых отношений. Какие это признаки? Вот их неполный перечень:

Это – не полный перечень признаков трудовых отношений. Подчеркнем, что если у вас соблюдается лишь какой-то один из указанных выше признаков, то это еще не означает, что ваши отношения могут быть исключительно трудовыми, а не гражданско-правовыми. Но если соблюдаются все или хотя бы большинство признаков, то ваши отношения с легкостью могут быть признаны трудовыми, а заключать в этом случае гражданско-правовой договор с дизайнером нельзя.

Поэтому, если фактически вы нацелены на найм дизайнеров в штат в понимании Трудового кодекса РФ и фактически так и поступаете, то «подменять» эти отношения гражданско-правовым договором нельзя.

Что же будет, если при наличии указанных выше признаков трудовых отношений все же заключить с дизайнером гражданско-правовой договор, а не трудовой?

Возможны две проблемы:

В нашей практике нам доводилось сталкиваться с обеими проблемами. Поэтому можем уверенно рекомендовать использование трудовой схемы в случаях, когда она является единственной законной.

Второй довольно важный вопрос, который не следует упускать из виду при найме дизайнеров – вопрос передачи авторских прав в отношении выполненных работ.

Впрочем, этот вопрос практически целиком разрешен нормативно, то есть практически не нуждается в каком-то дополнительном регламенте. Но тем не менее, к нему следует подойти осознанно, с пониманием дела. Вкратце обозначим основные моменты.

Наиболее важным из авторских прав является исключительное право на произведение. Исключительное право – это как право собственности в вещном праве. Кому принадлежит исключительное право на произведение, тот и вправе использовать его любыми способами, распоряжаться произведением, а также запрещать другим лицам использовать произведение.

По общему правилу исключительное право принадлежит человеку, творческим трудом которого произведение было создано, то есть – его автору. Далее автор может как-либо распорядиться этим правом, например, передать его другому лицу. Конечно, это не сделает другого человека автором произведения, но позволит ему владеть и распоряжаться им как своей собственностью.

Если автор произведения – «свободная птица» и работает самостоятельно, то исключительное право на созданные им произведения сохраняется за ним вплоть до момента, пока тот сам не решит передать его кому-либо путем заключения соответствующей сделки. А если не решит, то так и останется полноправным собственником своих творений.

Но вот если произведение создано автором во время осуществления трудовых функций в пользу работодателя, то законом оно квалифицируется как «служебное произведение», и исключительное право на такое произведение принадлежит работодателю. Еще раз подчеркнем: сейчас речь идет об исключительном праве, а не о каких-либо иных авторских правах. Например, право автора на имя – вообще не является отчуждаемым, то есть его невозможно передать другому лицу, даже если возникнет такое желание. Поэтому именоваться автором конкретного дизайн-проекта в любом случае вправе конкретный автор-дизайнер, даже если это было служебное произведение. Но вот владеть-пользоваться-распоряжаться им вправе только его работодатель, в пользу которого было сделано это служебное произведение. В этом суть исключительного права.

Казалось бы, для студии дизайна все складывается весьма удобно: если конкретное произведение создано дизайнером в рамках осуществления трудовых функций, то исключительное право на такое произведение «автоматически» принадлежит студии (работодателю), и никаких дополнительных правил для этого вводить не надо.

Да, это действительно так. Но на практике возникают не вполне однозначные ситуации, когда работодатель элементарно не способен доказать служебный характер конкретного произведения. Дело в том, что ни на каком произведении не «написано»: служебное оно или нет. Дизайнер может выполнить дизайн-проект как в рамках трудового договора, так и вне его. Если работодатель претендует на этот проект, то он должен будет доказать служебный характер этого произведения, то есть факт его выполнения дизайнером именно в рамках осуществления им трудовых функций.

Разумеется, доказать это можно разными способами, но все они – вероятностные, то есть не гарантируют успеха в споре. Но, в свою очередь, есть и гарантированный способ доказывания служебного статуса конкретного произведения, который повсеместно признан сложившейся судебной практикой.

Речь идет о таком документе, как служебное задание. Логика здесь следующая: если конкретному работнику-дизайнеру работодатель поручает разработать конкретный дизайн-проект, то такое задание должно быть оформлено документально и подписано обеими сторонами.

Позднее, когда дизайн-проект будет готов, дизайнер-работник должен сдать его работодателю по акту приема-передачи. Причем к акту должны быть приложены «сигнальные» выдержки проекта (например, ключевые 3D-визуализации), по которым его можно легко идентифицировать.

Таким образом, связка документов «служебное задание – акт приема-передачи» - является идеальным гарантированным способом доказывания служебного статуса конкретного дизайн-проекта, а значит – его принадлежности работодателю.
Конечно, ведение таких документов в отношении каждого разрабатываемого студией дизайн-проекта, приводит к существенному увеличению общей бюрократии студии. Понятно, что в абсолютном большинстве студий дизайна такой документооборот не ведется. Обычно просто некому.

Надо ли вести такой документооборот? Решать вам. Да, это весьма муторно и бюрократично. И – нет, все остальные, альтернативные способы доказывания – не являются гарантированными, то есть предполагают риск того, что студия не сумеет доказать факт принадлежности ей конкретного произведения, как служебного.

Как вариант – можем предложить компромиссное решение, когда связка документов «служебное задание – акт приема-передачи» подготавливаются только в отношении самых важных для студии дизайн-проектов. В остальных же случаях студия допускает утрату (или правильнее сказать непризнание) ее прав в отношении проекта в случае спора.

В каких случаях между работником-дизайнером и работодателем-студией могут возникнуть споры касательно прав на произведения? В нашей практике такое случалось, когда недавно уволенные работники открывали свою студию и публиковали ранее выполненные проекты в качестве портфолио своей вновь созданной студии дизайна. Бывшим работодателям такое не нравилось, возникали претензии.